Un contrat qui associe Publics et relations au groupe ou artiste pour la production d’un ou plusieurs projets et même à l’administration global de la structure.
Publics et relations s’occupe de :
- La tenue de la comptabilité et la rédaction des bilans financiers annuels avec et sous le contrôle de l’Expert-comptable.
- L’établissement des devis, des factures, des contrats de cession et des conventions. Le suivi des règlements.
- Réalisation des budgets réalisés par analytiques semestriels et annuels.
- L’établissement des contrats de travail et des documents de paie. Les déclarations des charges sociales
- L’établissement des demandes de subvention et des budgets prévisionnels.
En cas de soutien à l’administration générale de l’association
- Soutien les bénévoles de l’association pour la tenue des réunions de type conseil d’administration et assemblée général. Et pour les démarches administratives afférentes : déclaration à la préfecture etc.
- Gère le compte bancaire de l’association, le suivi de la trésorerie, effectue les règlements etc.
- Procède aux différentes tâches administratives comme les demandes de licences d’entrepreneurs de spectacle etc.
- Procède aux déclarations des droits d’auteurs.
- …
Les conditions financières :
10 % HT des recettes.
Les modalités :
Elles sont similaires à celles décrite pour les contrats de sous-traitance.
Ce qui change :
Sophie le Garroy en tant que Gérante de la SARL Publics et relations engage son entière responsabilité. Dans le cadre des contrats de sous-traitance, elle exécute les taches ordonnées par un tiers.
Par délégation du responsable de la structure elle signe tous les contrats de travail, cession, convention, demande de subvention etc.
Publics et relations adresse directement les documents aux salariés, clients, etc.
Le responsable de la structure et Sophie le Garroy agissent en confiance et en se concertant régulièrement. Prévoir une réunion de direction par trimestre.
Dans le cadre de cette collaboration, les actions de vente de prestations ou de soutien à la création et à la tournée des spectacles, font l’objet de contrats spécifiques.